Auditer les ventes dans Excel

Créez un dossier Excel pour tester les ventes et conclure sur les écarts.

Introduction

30 Second Summary

Quand les ventes bondissent juste avant la fin de l’année, le total seul ne révèle pas ce qui s’est réellement passé. Une facture saisie deux fois ou une livraison tardive peut donner une image trompeuse.

Dans ce projet, vous allez construire dans Microsoft Excel un mini-dossier d’audit du cycle ventes-clients à partir d’un journal fictif du dernier trimestre 2025. Le dossier retracera le chemin du pic de décembre jusqu’à une conclusion prudente fondée sur des tests documentés selon les normes ISA.

What You'll Build

Lorsque vous ouvrirez le classeur terminé, le pic de décembre mènera visuellement aux tests ciblés puis à une conclusion prudente.

À la fin de ce projet, vous disposerez de :

Une analyse mensuelle qui fait ressortir les ventes de décembre à 47 600 face aux 8 000 de novembre.
Une matrice risques-assertions-procédures qui relie chaque alerte au test capable de produire des éléments probants.
Des tests d’audit documentés qui isolent le doublon FV-1007 et l’exception FV-1008. Une synthèse chiffrée séparera l’erreur confirmée de l’incertitude à investiguer.
Secret Mission : Vérifier si une vente enregistrée avant le 31 décembre appartient réellement à l’exercice 2025.

Faut-il déjà connaître la comptabilité ou l’audit ?

Aucune connaissance préalable en comptabilité ou en audit n’est nécessaire. Microsoft Excel pour Windows doit être installé sur votre PC.

Before We Start

Une hausse inhabituelle des ventes peut venir d’une activité réelle. Elle peut aussi signaler une opération enregistrée deux fois ou dans la mauvaise période.

Vous prenez le rôle d’un auditeur débutant chargé d’examiner le cycle ventes-clients d’une PME fictive. Votre objectif couvre l’existence des ventes, leur justification et leur rattachement à la bonne période.

Microsoft Excel servira de support pour organiser les données et documenter vos conclusions.

Dans cette étape, préparez-vous à :

Cadrer les trois questions du mini-audit.
Formuler l’objectif de votre contrôle.
Ouvrir Microsoft Excel sur votre PC Windows.

Cadrer votre mission d’audit

Un audit traçable commence par un objectif précis. Dans ce cas, vos contrôles portent sur trois dimensions complémentaires.

Que vérifiez-vous ?

Existence : la vente correspond à une opération réelle.
Justification : les pièces disponibles appuient l’opération.
Bonne période : la vente appartient à l’exercice dans lequel elle est enregistrée.

Ouvrir Excel pour commencer

Pour cette étape, l’écran d’accueil d’Excel suffit. Il confirme que l’outil est prêt pour la création du dossier d’audit.

Appuyez sur la touche Windows pour ouvrir la recherche du PC.
Saisissez Excel dans la barre de recherche.
Sélectionnez Microsoft Excel dans les résultats.
Laissez l’application ouverte sur son écran d’accueil.

Avant de vérifier, quel signe vous montrera qu’Excel est prêt pour le projet ?

Regardez la fenêtre Excel ouverte.

Vous devez voir l’écran d’accueil d’Excel avec l’option Nouveau classeur disponible.

Votre point de départ est prêt. Excel est ouvert pour accueillir le mini-dossier d’audit.

Excel ne s’ouvre pas ?

Si aucune fenêtre ne s’affiche, relancez Microsoft Excel depuis la recherche Windows.

Toujours bloqué ? Aidez-moi à ouvrir Microsoft Excel sur mon PC Windows.

Votre mission est cadrée. Dans la prochaine étape, vous créerez le classeur qui séparera les données sources, l’analyse et la documentation d’audit.

Préparer le classeur et charger le cas

Un audit traçable commence par une source préservée. Une modification du journal pourrait effacer la donnée qui justifie un constat.

Dans Microsoft Excel, vous allez placer le journal des ventes dans une feuille dédiée. Les feuilles séparées garderont l’analyse à distance des données sources.

In this step, get ready to:

Créer le classeur du mini-audit sous le nom Mini-audit_ventes.xlsx.
Structurer le classeur avec trois feuilles dédiées.
Charger les 11 opérations sources dans un tableau filtrable.

Créer et enregistrer le classeur

Le premier enregistrement fixe le nom du fichier qui contiendra votre dossier d’audit. Excel vous demande un emplacement lors de cette opération.

Dans Excel déjà ouvert, cliquez sur Fichier.
Dans le volet qui s’affiche, sélectionnez Nouveau.
Sélectionnez Nouveau classeur.
Appuyez sur Ctrl+S pour lancer le premier enregistrement.
Choisissez un emplacement où vous retrouverez facilement votre projet.
Saisissez Mini-audit_ventes.xlsx comme nom du classeur.
Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez maintenant un fichier de travail nommé Mini-audit_ventes.xlsx.

Quelle règle rend un doublon confirmable ?

Dans ce cas fictif, un numéro de facture correspond à une seule facture réelle. Deux lignes portant le même numéro avec les mêmes références démontrent donc une double comptabilisation.

🙋‍♀️ Le bon nom ne s’affiche pas ?

Appuyez de nouveau sur Ctrl+S si Excel attend toujours le premier enregistrement.
Vérifiez que le nom se termine par .xlsx.
Besoin d’aide ? Aidez-moi à enregistrer correctement mon classeur Excel.

Préparer les trois feuilles

Chaque feuille remplit un rôle précis dans la piste d’audit. Cette séparation protège le journal source tout en réservant un espace à l’analyse et à la documentation.

Ajoutez deux feuilles depuis la barre d’onglets si le nouveau classeur ne contient qu’une seule feuille.
Renommez le premier onglet Journal_ventes.
Renommez le deuxième onglet Analyse.
Renommez le troisième onglet Dossier_audit.
Revenez à la feuille Dossier_audit.
Sélectionnez la cellule A1.
Saisissez Je vérifie si les ventes enregistrées existent, sont justifiées et appartiennent à la bonne période.
Enregistrez vos modifications avec Ctrl+S.

Vous devez voir les onglets Journal_ventes, Analyse et Dossier_audit dans la barre inférieure. La cellule Dossier_audit!A1 contient maintenant l’objectif du contrôle.

Un onglet porte encore le mauvais nom ?

Vérifiez l’orthographe exacte de chaque nom d’onglet.
Supprimez tout espace ajouté avant ou après le nom.
Toujours bloqué ? Aidez-moi à renommer les trois feuilles de mon classeur.

Charger et mettre en tableau le journal des ventes

Un tableau Excel conserve les opérations sous une structure régulière. Ses contrôles de filtre vous permettront de cibler des factures précises dans les prochains tests.

Revenez à la feuille Journal_ventes.
Sélectionnez la cellule A1.
Collez les données sources suivantes dans la cellule active:

Date_comptabilisation	Facture	Client	Montant_HT	Date_livraison	Bon_commande	Bon_livraison	Date_encaissement
2025-10-08	FV-1001	Atlas	4200	2025-10-08	BC-501	BL-501	2025-10-21
2025-10-21	FV-1002	Boréal	3100	2025-10-20	BC-502	BL-502	2025-11-03
2025-11-04	FV-1003	Cyprès	5100	2025-11-03	BC-503	BL-503	2025-11-18
2025-11-19	FV-1004	Dune	2900	2025-11-19	BC-504	BL-504	2025-12-02
2025-12-02	FV-1005	Atlas	4500	2025-12-02	BC-505	BL-505	2025-12-16
2025-12-11	FV-1006	Équinoxe	7800	2025-12-10	BC-506	BL-506	2025-12-28
2025-12-18	FV-1007	Boréal	3200	2025-12-18	BC-507	BL-507	2026-01-06
2025-12-18	FV-1007	Boréal	3200	2025-12-18	BC-507	BL-507	2026-01-06
2025-12-24	FV-1008	Fjord	9600	Non fournie	BC-508	Non fourni	Non encaissée
2025-12-30	FV-1009	Cyprès	6800	2026-01-03	BC-509	BL-509	2026-01-20
2025-12-31	FV-1010	Ginkgo	12500	2025-12-31	BC-510	BL-510	2026-02-15

Comment lire ce journal ?

Chaque ligne sous les en-têtes représente une opération de vente.
La colonne Montant_HT contient le montant enregistré pour chaque facture.
Les dates de comptabilisation et de livraison permettront de tester la bonne période.
Les références de commande et de livraison serviront de pièces justificatives dans les tests.

Enregistrez les données avec Ctrl+S.
Sélectionnez la plage remplie de A1 à H12.

Vous devez voir une ligne d’en-têtes suivie de 11 opérations. Les montants du journal restent exactement ceux du cas.

Les données sont regroupées dans une seule colonne ?

Annulez le collage si toutes les valeurs apparaissent uniquement dans la colonne A.
Resélectionnez la cellule A1 avant de recoller le bloc complet.
Besoin d’un diagnostic ? Aidez-moi à répartir ces données dans les huit colonnes Excel.

Sélectionnez la plage A1:H12.
Dans le ruban, cliquez sur Accueil.
Sélectionnez Mettre sous forme de tableau.
Choisissez un style de tableau visible.
Vérifiez que la plage indiquée est A1:H12.
Cochez Mon tableau a des en-têtes.
Validez la création du tableau.

Vous devez voir une flèche de filtre sur chacun des huit en-têtes. Le tableau contient toujours les 11 opérations sources.

Les filtres ne s’affichent pas ?

Vérifiez que la sélection couvre bien A1:H12.
Vérifiez que l’option Mon tableau a des en-têtes est cochée.
Encore bloqué ? Aidez-moi à transformer la plage A1:H12 en tableau avec filtres.

✔️ Tout est en place

Parfait. Votre classeur contient les trois feuilles attendues avec le journal source mis en tableau.

ⓧ Je veux revérifier le classeur

La cellule Dossier_audit!A1 doit contenir exactement:

Je vérifie si les ventes enregistrées existent, sont justifiées et appartiennent à la bonne période.

La plage Journal_ventes!A1:H12 doit contenir exactement:

Date_comptabilisation	Facture	Client	Montant_HT	Date_livraison	Bon_commande	Bon_livraison	Date_encaissement
2025-10-08	FV-1001	Atlas	4200	2025-10-08	BC-501	BL-501	2025-10-21
2025-10-21	FV-1002	Boréal	3100	2025-10-20	BC-502	BL-502	2025-11-03
2025-11-04	FV-1003	Cyprès	5100	2025-11-03	BC-503	BL-503	2025-11-18
2025-11-19	FV-1004	Dune	2900	2025-11-19	BC-504	BL-504	2025-12-02
2025-12-02	FV-1005	Atlas	4500	2025-12-02	BC-505	BL-505	2025-12-16
2025-12-11	FV-1006	Équinoxe	7800	2025-12-10	BC-506	BL-506	2025-12-28
2025-12-18	FV-1007	Boréal	3200	2025-12-18	BC-507	BL-507	2026-01-06
2025-12-18	FV-1007	Boréal	3200	2025-12-18	BC-507	BL-507	2026-01-06
2025-12-24	FV-1008	Fjord	9600	Non fournie	BC-508	Non fourni	Non encaissée
2025-12-30	FV-1009	Cyprès	6800	2026-01-03	BC-509	BL-509	2026-01-20
2025-12-31	FV-1010	Ginkgo	12500	2025-12-31	BC-510	BL-510	2026-02-15

Enregistrez le classeur avec Ctrl+S.

Avant ce contrôle final, combien d’onglets pensez-vous retrouver dans le classeur ?

Cliquez sur l’onglet Journal_ventes.
Cliquez sur l’onglet Analyse.
Cliquez sur l’onglet Dossier_audit.

Vous devez retrouver les trois feuilles du mini-audit. Dans Dossier_audit, la cellule A1 affiche l’objectif documenté.

Revenez à l’onglet Journal_ventes.
Sélectionnez la plage A1:H12.

Vous devez voir huit en-têtes avec leurs filtres. Les 11 opérations occupent les lignes 2 à 12.

Le socle est posé. Votre prochain contrôle fera parler ces données grâce à une comparaison des ventes mensuelles.

Analyser les ventes mensuelles

Votre journal des ventes est maintenant structuré dans un tableau source préservé. Cette base vous permet de rechercher les périodes qui méritent une attention particulière.

Une procédure analytique dans Microsoft Excel compare les ventes mensuelles pour faire ressortir les variations inhabituelles. Elle fournit une première indication sur les zones de risque.

Cette vue agrégée ne permet pas encore de savoir si une hausse vient de l’activité réelle ou d’une erreur. Vous allez donc documenter le signal sans conclure trop tôt.

In this step, get ready to:

Calculer les ventes mensuelles d’octobre à décembre 2025.
Mesurer l’évolution des ventes entre les trois mois.
Documenter le signal de décembre avec une conclusion prudente.

Construire l’analyse mensuelle

La feuille Analyse regroupe les ventes par mois. Les références de cellules calculent les totaux sans modifier les opérations de la feuille Journal_ventes.

Revenez à la feuille Analyse du classeur déjà ouvert.
Remplissez la plage A1:C4 en collant le bloc ci-dessous à partir de A1 :

Mois	Total_HT	Evolution
Octobre 2025	=Journal_ventes!D2+Journal_ventes!D3	
Novembre 2025	=Journal_ventes!D4+Journal_ventes!D5	=B3/B2-1
Décembre 2025	=Journal_ventes!D6+Journal_ventes!D7+Journal_ventes!D8+Journal_ventes!D9+Journal_ventes!D10+Journal_ventes!D11+Journal_ventes!D12	=B4/B3-1

Comment fonctionne cette analyse ?

La colonne Total_HT additionne les montants du journal pour chaque mois.
La formule de C3 compare novembre à octobre.
La formule de C4 compare décembre à novembre.
La soustraction de 1 transforme chaque rapport entre deux mois en taux d’évolution.

Sélectionnez la plage C3:C4.
Dans le ruban Accueil, appliquez le format Pourcentage.

Les cellules C3 et C4 affichent maintenant des pourcentages au lieu de nombres décimaux.

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.

Avant de contrôler les résultats, quel mois pensez-vous voir ressortir le plus fortement ?

Lisez les valeurs affichées dans la plage B2:C4.

Vous devez voir 7 300 pour octobre, 8 000 pour novembre et 47 600 pour décembre. La cellule C3 affiche environ 10 % tandis que C4 affiche 495 %.

Des résultats inattendus ?

Si le bloc reste dans une seule colonne, recollez-le dans A1 en conservant les tabulations.
Si un total diffère, comparez la formule de la cellule concernée avec l’onglet de vérification ci-dessous.
Si les évolutions apparaissent sous forme décimale, appliquez de nouveau le format Pourcentage à C3:C4.
Besoin d’aide ? Aidez-moi à vérifier mes formules et mes pourcentages Excel.

✔️ J’ai tout saisi

Votre analyse mensuelle contient les trois totaux et les deux taux d’évolution.

ⓧ Je veux vérifier la plage

Comparez la plage Analyse!A1:C4 avec cette version complète.

Mois	Total_HT	Evolution
Octobre 2025	=Journal_ventes!D2+Journal_ventes!D3	
Novembre 2025	=Journal_ventes!D4+Journal_ventes!D5	=B3/B2-1
Décembre 2025	=Journal_ventes!D6+Journal_ventes!D7+Journal_ventes!D8+Journal_ventes!D9+Journal_ventes!D10+Journal_ventes!D11+Journal_ventes!D12	=B4/B3-1

Tab 3

Tab 4

Documenter le signal sans conclure

Le total de décembre constitue un signal à investiguer. Une comparaison mensuelle oriente les tests d’audit sans identifier une opération précise.

Votre documentation doit donc séparer l’observation chiffrée de son interprétation. Elle doit aussi rappeler la limite de cette première analyse.

Revenez à la feuille Dossier_audit du classeur.
Ajoutez la documentation analytique dans A2:A4 en collant le bloc ci-dessous à partir de A2 :

Signal observé: ventes de décembre de 47 600, contre 8 000 en novembre.
Interprétation initiale: hausse inhabituelle à investiguer.
Limite: la comparaison mensuelle ne prouve ni erreur ni fraude et ne localise aucune opération précise.

Pourquoi conserver ces trois lignes ?

Le signal observé consigne les montants qui ont attiré votre attention.
L’interprétation initiale transforme cette variation en sujet d’investigation.
La limite empêche de présenter le pic comme une erreur avant d’avoir testé les opérations.

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.

Avant de faire le contrôle final, pensez-vous que le pic de décembre suffit à prouver une erreur ?

Revenez à la feuille Analyse.
Contrôlez les cellules B2:B4.

Vous devez lire 7 300, 8 000 et 47 600 dans cet ordre.

Contrôlez les cellules C3:C4.

Vous devez voir environ 10 % dans C3 et 495 % dans C4.

Revenez à la feuille Dossier_audit.
Lisez les cellules A1:A4.

La phrase d’objectif reste dans A1. Les trois lignes suivantes documentent le signal de décembre, la hausse à investiguer et la limite de l’analyse.

La documentation ne tient pas sur trois lignes ?

Si les trois phrases apparaissent dans une seule cellule, recopiez-les séparément dans A2, A3 et A4.
Si la documentation commence dans A1, déplacez-la vers A2:A4 pour préserver l’objectif.
Besoin d’aide ? Aidez-moi à organiser la documentation analytique dans Dossier_audit.

Bien joué. Votre classeur transforme maintenant les 11 opérations sources en un signal analytique documenté sans présenter la hausse comme une erreur confirmée.

Le pic de décembre est maintenant visible et correctement encadré. Dans la prochaine étape, vous le transformerez en risques précis et en procédures d’audit ciblées.

Construire le plan d’audit

Votre analyse mensuelle dans Microsoft Excel a révélé un pic de ventes en décembre. Ce signal ne localise toutefois aucune opération à tester.

Un plan d’audit transforme ce signal en risques précis. Vous allez relier chaque risque à une assertion. Vous choisirez ensuite une procédure capable de produire des éléments probants.

In this step, get ready to:

Créer une matrice de trois risques.
Relier les risques aux assertions des normes ISA.
Définir une procédure prévue pour chaque risque.

Créer la matrice de travail

Une assertion d’audit indique le critère que la procédure cherche à vérifier. Une procédure prévue décrit le travail qui permettra d’obtenir des éléments probants.

Comment les assertions orientent-elles les tests ?

Dans ce cas, Occurrence sert à tester si chaque vente enregistrée correspond à une opération réelle.

L’assertion Cut-off, ou séparation des périodes sert à tester si une vente est enregistrée dans le bon exercice.

Dans la feuille Dossier_audit utilisée plus tôt, sélectionnez A5.
Créez la matrice jusqu’à E8 en collant le bloc ci-dessous:

Risque	Assertion	Procédure prévue	Résultat	Conclusion
Une vente peut avoir été comptabilisée deux fois	Occurrence	Rechercher les numéros de facture en double et comparer toutes les références des lignes concernées
Une vente peut ne pas être appuyée par une preuve de livraison	Occurrence	Filtrer les bons de livraison manquants et relever les montants concernés
Une vente de fin d’année peut appartenir à l’exercice suivant	Cut-off, ou séparation des périodes	Comparer la date de comptabilisation et la date de livraison autour du 31 décembre

Que contient la matrice ?

La première ligne cible une vente comptabilisée deux fois. La procédure recherche les numéros de facture en double.
La deuxième ligne cible une vente sans preuve de livraison. La procédure recherche les bons de livraison manquants.
La troisième ligne cible une vente enregistrée dans le mauvais exercice. La procédure compare la comptabilisation avec la livraison.
Les colonnes Résultat et Conclusion restent vides jusqu’à l’exécution des tests.

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.
Vérifiez que les cinq en-têtes occupent la plage A5:E5.
Vérifiez que les trois risques occupent les lignes 6 à 8.

Vous devez voir un risque précis sur chaque ligne. Chaque risque doit avoir une assertion et une procédure prévue.

Le collage ne forme pas cinq colonnes ?

Annulez le collage si tout le contenu apparaît dans une seule cellule.
Sélectionnez A5 avant de recoller le bloc.
Vérifiez que chaque en-tête se trouve dans sa propre cellule.
Besoin d’un coup de main ? Aidez-moi à répartir cette matrice dans les cellules A5 à E8.

Préparer la logique de conclusion

Une conclusion d’audit doit séparer les erreurs démontrées des preuves encore manquantes. La légende fixe un vocabulaire commun avant l’exécution des tests.

Dans la feuille Dossier_audit, sélectionnez A10.
Ajoutez la légende dans la plage A10:A12 en collant le bloc ci-dessous:

Anomalie confirmée: les données et pièces disponibles démontrent une erreur.
Exception non résolue: une preuve manque, donc une investigation supplémentaire est nécessaire.
Aucun écart relevé: la procédure n’a pas identifié d’élément incompatible avec le critère testé.

Pourquoi distinguer ces conclusions ?

Une Anomalie confirmée exige des données ou des pièces qui démontrent une erreur.
Une Exception non résolue signale une preuve manquante. Elle exige une investigation supplémentaire.
La conclusion Aucun écart relevé indique que le test n’a relevé aucun élément incompatible avec son critère.

Conservez D8 et E8 vides pour laisser le test de cut-off sans résultat.

Avant le contrôle final, quelles cellules de la matrice devraient encore être vides ?

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.
Relisez les lignes 6 à 8 de la matrice.
Contrôlez la légende dans la plage A10:A12.

Chaque ligne doit contenir un risque, une assertion et une procédure prévue. Les cellules D6:E8 doivent rester vides.

Vous devez aussi voir les trois catégories de conclusion dans A10:A12.

La matrice ou la légende est décalée ?

Vérifiez que l’en-tête de la matrice commence en A5.
Vérifiez que la légende commence en A10.
Effacez tout résultat ajouté par erreur dans D6:E8.
Toujours bloqué ? Aidez-moi à vérifier ma matrice d’audit et sa légende.

Vous avez transformé le pic de décembre en trois tests traçables. Votre dossier distingue désormais les erreurs démontrées des exceptions encore ouvertes.

Votre plan d’audit est prêt. Dans l’étape suivante, vous exécuterez les tests sur les doublons et les preuves de livraison.

Tester les doublons et les justificatifs

Votre matrice relie désormais le pic de décembre aux risques à tester. La procédure analytique a révélé un signal inhabituel sans localiser l’opération qui en est responsable.

Vous allez maintenant appliquer deux tests ciblés dans Microsoft Excel. Ils distinguent une erreur démontrée d’une preuve manquante qui exige encore une investigation.

In this step, get ready to:

Repérer les deux occurrences de la facture `FV-1007`.
Isoler la vente `FV-1008` sans preuve de livraison.
Documenter les résultats sans modifier le journal source.

Repérer la facture en double

Dans ce cas, l’assertion d’occurrence vérifie que les ventes comptabilisées correspondent à des opérations réelles. La mise en forme conditionnelle permet de localiser les numéros répétés sans altérer les données sources.

Revenez à la feuille Journal_ventes depuis l’onglet du classeur.
Sélectionnez la plage B2:B12.
Cliquez sur Accueil dans le ruban.
Ouvrez Mise en forme conditionnelle.
Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules.
Choisissez Valeurs en double.
Sélectionnez un format visible dans la fenêtre.
Validez la règle.

Vous devez voir les cellules B8 et B9 mises en évidence. Elles contiennent toutes les deux FV-1007.

Comparez les informations des lignes 8 et 9.

Le numéro de facture est identique sur les deux lignes. Le client, le montant, la commande, la livraison et l’encaissement correspondent également.

Pourquoi ce doublon est-il confirmé ?

La règle du cas indique qu’un numéro de facture correspond à une seule facture réelle. Deux lignes entièrement identiques pour FV-1007 démontrent donc une double comptabilisation.

Une seule ligne doit rester comptabilisée. La seconde ligne entraîne une surévaluation confirmée de 3 200.

Revenez à la feuille Dossier_audit.
Saisissez dans D6 le résultat suivant : FV-1007 apparaît deux fois avec numéro, client, montant, commande, livraison et encaissement identiques.
Saisissez dans E6 la conclusion suivante : Anomalie confirmée : doublon confirmé, surévaluation de 3 200.
Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.

Premier test réussi. Votre dossier relie maintenant un doublon précis à une surévaluation chiffrée.

Les deux doublons ne sont pas surlignés ?

Vérifiez que la plage sélectionnée est bien B2:B12.
Confirmez que les cellules B8 et B9 contiennent exactement FV-1007.
Demandez de l’aide pour vérifier la règle de mise en forme conditionnelle.

Isoler la vente sans justificatif

Une preuve de livraison fait partie des éléments probants qui appuient l’existence d’une vente. Son absence crée une exception à résoudre sans démontrer automatiquement que la vente est erronée.

Revenez à la feuille Journal_ventes.
Ouvrez le contrôle de filtre dans l’en-tête Bon_livraison.
Limitez la liste à la valeur Non fourni.
Appliquez le filtre.

Vous devez voir uniquement la facture FV-1008. Son montant est de 9 600.

La colonne Date_livraison indique Non fournie. La colonne Bon_livraison indique Non fourni.

Pourquoi garder cette exception ouverte ?

Le dossier ne contient aucune preuve de livraison pour FV-1008. Cette absence empêche de confirmer que la vente satisfait le critère testé.

Elle ne démontre pas que la vente est fictive. Il faut obtenir une preuve de livraison ou un autre élément probant avant de conclure à une erreur.

Revenez à la feuille Dossier_audit.
Saisissez dans D7 le résultat suivant : FV-1008, montant 9 600, Bon_livraison Non fourni.
Saisissez dans E7 la conclusion suivante : Exception non résolue : pièce manquante, incidence potentielle de 9 600 à investiguer.
Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.

La facture FV-1008 n’apparaît pas ?

Vérifiez que le filtre porte sur la colonne Bon_livraison.
Confirmez que la valeur sélectionnée est exactement Non fourni.
Demandez de l’aide pour retrouver FV-1008 avec le filtre du tableau.

Conserver une piste d’audit complète

Une piste d’audit conserve la référence testée, le montant concerné et la conclusion obtenue. Elle garde également les tests non exécutés clairement séparés des résultats documentés.

Relisez le résultat du doublon dans la première ligne de la matrice.
Relisez le résultat de la pièce manquante dans la deuxième ligne de la matrice.
Laissez les cellules D8 et E8 vides.
Revenez à la feuille Journal_ventes.
Ouvrez le contrôle de filtre de l’en-tête Bon_livraison.
Rétablissez l’affichage de toutes les valeurs.
Appliquez le filtre réinitialisé.
Enregistrez le classeur avec Ctrl+S.

Avant le contrôle final, demandez-vous combien d’opérations le journal doit afficher après la suppression du filtre.

Comptez les opérations visibles dans Journal_ventes.
Inspectez les cellules B8:B9.
Revenez à la feuille Dossier_audit.
Contrôlez les deux premières lignes de résultats de la matrice.
Confirmez que la troisième ligne de résultats reste vide.

Le journal doit afficher ses 11 opérations. Les deux cellules contenant FV-1007 dans B8:B9 doivent rester mises en évidence.

La première ligne de la matrice doit conclure à une anomalie confirmée de 3 200 pour FV-1007.

La deuxième ligne doit conserver FV-1008 comme exception non résolue de 9 600. La ligne du test de cut-off doit rester sans résultat.

Vos tests ciblés sont maintenant traçables. Le dossier distingue clairement l’erreur confirmée de l’exception qui nécessite encore une preuve.

Votre dossier contient désormais les faits nécessaires pour rédiger une conclusion prudente. Dans l’étape suivante, vous résumerez les montants et les actions à entreprendre.

Rédiger la conclusion d’audit

Votre classeur Microsoft Excel contient maintenant deux résultats ciblés. FV-1007 est un doublon confirmé tandis que FV-1008 reste une exception non résolue.

Une conclusion prudente sépare les faits confirmés des incertitudes. Elle indique les actions nécessaires pour obtenir des éléments probants supplémentaires.

In this step, get ready to:

Présenter les résultats chiffrés dans une synthèse.
Rédiger une note de conclusion prudente.

Résumer les résultats chiffrés

La synthèse rapproche le total analysé des résultats de vos tests. Elle déduit uniquement le doublon confirmé.

Sélectionnez la cellule A14 dans la feuille Dossier_audit.
Collez le bloc ci-dessous pour remplir A14:B18:

Indicateur	Montant
Ventes analysées	62900
Anomalie confirmée	3200
Exception non résolue	9600
Ventes après correction du seul doublon confirmé	59700

Comment lire ces montants ?

Le montant de 62 900 représente toutes les ventes du journal.
Le montant de 3 200 correspond à la seule anomalie confirmée à ce stade.
Le montant de 9 600 reste une exception ouverte car la preuve de livraison manque.
Le total de 59 700 retranche uniquement la double comptabilisation confirmée.

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.
Contrôlez les quatre lignes de montants dans A15:B18.

Vous devez voir quatre lignes chiffrées sous les en-têtes. La dernière ligne contient 59700, soit 59 700 après correction du seul doublon confirmé.

Bon réflexe. Votre synthèse chiffre maintenant la correction certaine sans absorber l’incertitude de FV-1008.

Les données occupent une seule colonne ?

Annulez le collage si toutes les données sont restées dans la colonne A.
Resélectionnez la cellule A14 avant de recoller le bloc complet.
Besoin d’un coup de main ? Aidez-moi à répartir ce bloc dans les colonnes A et B d’Excel.

Rédiger la note de conclusion

La note transforme les chiffres en une conclusion traçable. Elle distingue le doublon confirmé de l’exception qui exige encore des éléments probants.

Sélectionnez la cellule A20 dans la feuille Dossier_audit.
Collez la note ci-dessous dans cette cellule:

La revue analytique a identifié un pic de ventes en décembre. Les tests ciblés ont confirmé la double comptabilisation de FV-1007 pour 3 200. L’absence de preuve de livraison pour FV-1008, soit 9 600, reste une exception non résolue et ne constitue pas à elle seule une erreur confirmée. Corriger le doublon et obtenir une preuve de livraison ou un autre élément probant pertinent pour FV-1008. Aucune opinion d’audit formelle n’est émise dans cette simulation limitée.

Pourquoi cette conclusion est-elle prudente ?

La première partie relie le pic de décembre au doublon confirmé.
La limite maintient FV-1008 comme exception non résolue.
Les actions demandent la correction du doublon puis la recherche d’une preuve pour FV-1008.
La dernière phrase délimite la portée de cette simulation.

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx avec Ctrl+S.

Quelle différence pensez-vous voir entre le traitement de FV-1007 et celui de FV-1008 ? Gardez votre réponse en tête avant la relecture.

Relisez la synthèse de A14:B18.
Relisez la note en A20.

Le bloc affiche 62 900 de ventes analysées. Le total corrigé du seul doublon est 59 700.

La note confirme la surévaluation de 3 200 liée à FV-1007. Elle maintient FV-1008 comme exception non résolue de 9 600.

La note recommande de corriger le doublon. Elle demande ensuite une preuve de livraison ou un autre élément probant pour FV-1008.

La note n’émet aucune opinion d’audit formelle. Le test de cut-off reste sans résultat dans la matrice.

C’est une vraie progression. Votre dossier passe maintenant d’un signal global à une conclusion prudente dont chaque montant reste traçable.

La conclusion ne correspond pas à la synthèse ?

Vérifiez que la note commence dans la cellule A20.
Recopiez la phrase complète si une partie du texte manque.
Besoin de vérifier votre raisonnement ? Aidez-moi à comparer ma synthèse et ma note de conclusion.

Secret mission

Tester la séparation des exercices

La date inscrite sur une facture ne détermine pas toujours son exercice comptable. Dans cette mission, vous rapprocherez les ventes de clôture de leurs dates de livraison pour identifier une anomalie de 6 800 dans les ventes 2025.

Clean Up Your Resources

Ce projet reste entièrement local dans Microsoft Excel. Aucun service cloud ni abonnement payant ne continue à générer des coûts.

Choisissez l’option qui correspond à votre prochaine utilisation du classeur.

Ressource utilisée :

Classeur local Mini-audit_ventes.xlsx contenant votre mini-dossier d’audit.

Keep everything running

Aucune action n’est nécessaire si vous souhaitez continuer à travailler sur le mini-audit. Le classeur reste disponible dans le dossier choisi lors de son premier enregistrement.

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx en appuyant sur Ctrl+S.
Conservez Mini-audit_ventes.xlsx dans son dossier actuel.

Votre mini-dossier d’audit reste prêt pour une nouvelle revue ou une démonstration.

Pause - I'll come back to this later

La fermeture d’Excel libère les ressources utilisées par l’application. Votre classeur reste enregistré pour une reprise ultérieure.

Enregistrez Mini-audit_ventes.xlsx en appuyant sur Ctrl+S.
Fermez Microsoft Excel avec le bouton de fermeture situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Rouvrez Mini-audit_ventes.xlsx depuis son dossier lorsque vous reprendrez le projet.

Microsoft Excel ne reste plus ouvert. Votre dossier d’audit demeure intact sur votre PC.

Delete - I don't want to use this again

Supprimer votre seul exemplaire peut sembler radical. Cette option convient si vous ne souhaitez conserver aucun élément du projet.

Fermez Microsoft Excel avec le bouton de fermeture situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Appuyez sur la touche Windows pour ouvrir la recherche du système.
Saisissez Mini-audit_ventes.xlsx dans la barre de recherche.
Cliquez avec le bouton droit sur le résultat correspondant au classeur.
Choisissez l’option qui affiche le dossier contenant le fichier.
Sélectionnez Mini-audit_ventes.xlsx dans le dossier affiché.
Appuyez sur la touche de suppression de votre clavier pour placer le fichier dans la corbeille de Windows.
Videz la corbeille de Windows pour supprimer définitivement le classeur.

Vous ne voyez plus Mini-audit_ventes.xlsx dans son dossier. Le mini-dossier d’audit est maintenant supprimé de votre PC.

Nice Work!

Bravo ! Votre mini-dossier d’audit du cycle ventes-clients est terminé dans Microsoft Excel.

Vous avez appris à :

Construire un mini-dossier d’audit avec trois feuilles spécialisées. Les données sources restent distinctes de l’analyse. La documentation conserve chaque conclusion.
Transformer une procédure analytique en plan d’audit. Le pic de décembre mène à des risques précis. Chaque risque est relié à une assertion. La matrice prévoit ensuite une procédure ciblée.
Évaluer les éléments probants avant de conclure. FV-1007 constitue une anomalie confirmée de 3 200. FV-1008 reste une exception non résolue de 9 600. La synthèse recommande une action adaptée à chaque constat.
Secret Mission : Tester le cut-off autour du 31 décembre. Vous avez identifié FV-1009 comme une anomalie confirmée de 6 800. Vous avez ramené les ventes 2025 corrigées à 52 900.

Prêt à tester vos connaissances ?